艺术中国

完美的集体讨论

艺术中国 | 时间: 2011-08-19 17:13:25 | 出版社: 中信出版社

破坏集体讨论的6种情况

浪费集体讨论是一件可怕的事情。集体讨论也很容易被糟蹋。以下是一些肯定会破坏集体讨论的情况。

1.老板率先发言

如果老板率先发言,他可能会设定讨论的议程和范围,讨论立刻就受到了局限。我认识一位硅谷的老板,他在主持一次集体讨论时,热切地表明希望获得一些伟大的新创意。但不幸的是,他的热情换来的却是一片沉默的僵局。“噢,每一个创意都必须是可以申请专利的,都是我们可以生产的。”在这种限定下,没有人会愿意提供哪怕是一丁点“疯狂”的创意。还是试着尽量让老板出去喝咖啡或吃小点心吧。

2.大家轮流发言

我曾经应一位客户之邀,出席一场在他看来是集体讨论的会议。16个人挤在一间小屋子里,大家围在桌旁,按顺时针次序,给每个人两分钟的发言时间。气氛很民主,不过也很难挨,因为它毫无意义,根本就不是一场集体讨论。

3.只让专家发言

我们不妨看一看,集体讨论会上有原料专家、工程师、微软的头头儿以及市场部的老总吗?参与讨论的不应都是专家。介绍一位懂得如何制造产品的生产部门的人员,邀请一位有大量实践经验的营销服务人员,再找一位读过许多科幻小说的人来。他们也许不具备合适的身份,但他们恰恰可能会向你提供所需要的见解。

4.远离现场举行

在滑雪小屋和海滩胜地举行集体讨论可能达不到预期目的。你希望你的队员们认为创新和灵感只在高处或海边才会产生吗?不过,远离现场也不错。但要记住,你应当希望创新的声音也像海风一样有规律地吹过你的办公室。

5.不允许愚蠢素材

新型购物车、配有尿布的儿童坐椅、用来遮挡那些令人为难的涉及隐私的商品的帘幕,这些正是我们在为《晚间在线》节目举行的有关购物车的集体讨论会上酝酿产生的几个古怪的创意。我无法说明这些奇特的想像对大家究竟有什么帮助。不过他们提醒每个人注意:这和通常的工作不一样,任何想法都可以产生,在我们解决问题之前也许会闹许多笑话。

6.无所不记

我最近见过一位高级经理,他擅长许多事情,但就是不会参与集体讨论。他的主要毛病在哪儿呢?原来他把所有东西都记下来 我是说“所有东西”。但他很少促成产生什么有用的东西。我们以前也见过这种情况,特别是那些没参加过几次集体讨论的人更是如此。做笔记会使你的注意力误入歧途,就像一边在笔记本电脑上打字,一边还想跳舞一样。根据你的兴趣和需要随意涂鸦好了。

每个人都可以参与集体讨论,每个人也都可以在这方面做得更好,包括IDEO 这就是我们最近启动了一项寻求集体讨论的新途径、新模式的研究计划的原因。我们相信这是值得努力的。一场集体讨论可以感觉像是另一种会议或一场游戏,令人兴趣盎然,从而将一项计划或一个团队提高到一个新的水平。

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《创新的艺术》第四章