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点开故宫官方网站国宝浏览的导引页，一幅中国传统书房的画面映入眼帘，多宝阁内及书桌上的陈列摆设均代表着一种器物总类，玉器、珠宝、书画等都可以一一点击进行浏览。日前，故宫博物院在官方网站公布首批66万余件藏品目录，由于这在国内大型综合博物馆中尚属首次，这份公开的馆藏目录受到极大关注。
2012年7月，故宫博物院院长单霁翔就向媒体透露，正在编制的《故宫博物院藏品总目》将于2013年初向社会公布，以充分发挥故宫博物院服务社会的功能，并接受社会监督。据悉，从2004年起，故宫启动第5次藏品清理工作，共清理出25大类、180余万件藏品。《故宫博物院藏品总目》便是这项清理工作的重要成果之一。面对故宫浩如烟海的藏品，这份目录的出炉经历了怎样的过程？目录又将如何承担起公开信息、服务社会文化建设的重任？国内其他综合博物馆是否会效仿故宫此番公布“家底”之举，从而建立一个比较健全的藏品信息库？记者对此进行了采访。
浩大清理工程升级文物管理系统
2004年至2010年，故宫博物院开展的藏品清理是历史上的第5次，也是最为彻底和全面的一次。截至2010年12月底，故宫博物院的藏品总数达到了1807558件，真正摸清了“家底”。
在此次历时7年的清理中，故宫博物院完成了原有在账文物(94万余件珍贵文物)的“账、卡、物”核对工作，把大量具有重要历史文物价值的资料提升为文物加以管理。比如，2万余件清代帝后书画，之前因被认为艺术水平不高等原因而未进行系统整理。还有反映清代官员觐见皇帝制度的近万件红绿头签，反映皇宫警卫制度的上千件腰牌等。这次清理也首次将古籍、古建类藏品纳入文物管理范畴。
据故宫博物院院长助理娄玮介绍，在管理体制上，故宫博物院实行账物分开，设有业务职能部门文物管理处，负责藏品总账的登记、修订，并负责对藏品安全进行检查、监督，如办理藏品出入库、院的手续，不定期对全院库房进行抽查等。对于需要入库进行的工作，则坚持“双人进库”制度，提用文物遵守“批文”制度、“提单”制度、“点交”制度。
“藏品清理是一项繁重而琐细的工作，而故宫博物院部分地面库房条件较差，没有任何取暖、防暑设施，冬季寒冷刺骨，夏季则酷暑难耐，特别是在藏品除尘及熏蒸消毒时，更是伴随着尘土甚至有害气体侵入。有时为了理清一笔账目，不仅需要反复核对账、卡、物，还要查阅几十年间的大量历史档案资料。”娄玮说。
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